當您進入其中時，搜索引擎優化會產生大量重複工作，而且如果您正在閱讀本文，您很可能會知道我在說什麼。作為南非的一個初創搜索引擎優化程序，客戶群快速增長，我們實際上已經建立了很好的系統來發現潛在客戶，識別他們必須放置的內容，搜索長尾搜索短語短語以及創建一份報告，顯示客戶在當地谷歌南非搜索域名中的排名（谷歌在我們的市場中確實占主導地位）。
這一切都是通過混合以及 Excel 電子表格、谷歌設備、Adobe、Word 文檔等來處理的。我們很快就清楚地知道，只有 4 名人員，我們將每天 24 小時工作以進行維護。簽署我們的第一筆交易給客戶服務方面帶來了更大的壓力，要求生成排名報告並跟踪排名歷史……任何類型的搜索引擎優化公司的生計。
因此，在上網時，我們檢查了大量完全免費的搜索引擎優化工具，還測試了涵蓋排名監控、反向鏈接評估、搜索短語提示和關鍵字有效性索引 (KEI) 的版本。現在有優秀的完全免費的設備可供使用，但將其完全納入具有適應性和自動化的計劃並不是免費的。
我們選擇了 Link-Assistant 的 SEO PowerSuite，如果您打算立即推動改進的工作流程和效率，它並不便宜但值得每一美元。該計劃包括 LinkAssistant、SEO SpyGlass、網站審計以及排名跟踪器。所有的軟件應用程序都在網站上進行了描述，但是我將快速回顧一下我們大量使用的 Ranking Tracker：
首先，我在全球擁有一整套（或者說是最多的一個）搜索引擎，這對我們在南非的我們來說是必不可少的，包括本地版本的谷歌、必應以及我們最大的本地搜索服裝 Ananzi。
位置確實很 容易設置關鍵字的排名；一旦加載了目標網站和關鍵詞，就有許多功能可用於調整排名報告的運行方式。最重要的一項是管理 Rank Tracker 向搜索引擎生成自動問題的速度；Human Emulation Setups 使用戶能夠減慢查詢和運行連續事件的數量。如果您曾經運行過大型排名報告，您就會知道這些引擎只是簡單地保護您。
一旦定位完成，區域引擎和競爭對手網頁的搜索量只需打包以提供每個關鍵字的 KEI；全部填寫在一個基本、清晰和靈活的報告屏幕上。
一旦客戶真正決定了關鍵字並且您已經完成了交易，Rank Tracker 將存儲每個互聯網搜索引擎的每個關鍵短語的歷史發展 – 一種向客戶報告並標記關鍵字潛在問題的有效設備。
內置了一個關鍵字建議工具，並且還有非常簡單的方法可以在各個搜索引擎上重新運行私有關鍵字的報告。
最終，收集到的每一個細節都可以直接定位到格式巧妙的記錄中，並以 pdf 格式創建，並帶有您的公司徽標設計和通話信息；一鍵完成（真的很酷！）。